Các lưu ý khi vận chuyển hàng sang nước ngoài

Khi bạn có một món đồ, một thùng hàng, hay một container hàng xuất khẩu muốn chuyển đi nước ngoài. Bạn cần xác định yêu cầu cụ thể và nói những mong muốn đó ra cho nhân viên của đơn vị chuyển phát nhanh hoặc vận chuyển đường biển quốc tế. Có 3 yếu tố chính cho các lô hàng thông thường mà người gửi cần phải nêu ra:
– Nơi chuyển hàng đến: bạn cung cấp thông tin chính xác về địa chỉ, địa điểm của người nhận hàng ở quốc gia nào trên thế giới. Cần giao tận tay hay người bên kia tự nhận hàng tại sân bay/cảng biển/đơn vị giao hàng?
– Thời gian: món hàng cần chuyển đi có yêu cầu gì về ngày, giờ cho bên nhận không? Có gấp không? Tối đa bao lâu thì hàng phải tới tay người nhận?
– Phương tiện vận chuyển: Bạn muốn đi nhanh bằng máy bay hay đi chậm bằng tàu biển?
Ngoài ra, có những sản phẩm ngành hàng đặc biệt liên quan đến việc xuất nhập khẩu từ hải quan Việt Nam cũng như quốc gia phía bên nhận. Chở một lô hàng nông sản như gạo, hạt điều, cà phê khác với chở hàng chai lọ có chứa hóa chất dạng lỏng, động thực vật còn sống, sản phẩm hạn chế nhập hoặc xuất mà pháp luật mỗi nước đặt ra.
VietAir Cargo sẽ hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề gửi hàng đi nước ngoài cho bạn. Tư vấn các cách thức vận chuyển, chọn công ty có giá rẻ nhất đối với món hàng cụ thể. Bạn sẽ cảm thấy thoải mái và dễ chịu khi không mất thời gian chờ đợi lấy số, thời gian chở hàng đi lại trên đường, chi phí đóng gói hàng hóa đi nước ngoài đúng chuẩn nhất.

Các lưu ý khi vận chuyển hàng sang nước ngoài

Lưu ý vận chuyển khi tính giá cước chuyển phát nhanh theo trọng lượng hay thể tích lô hàng của hãng vận chuyển

Hàng không:
Kích thước: [ Dài x Rộng x Cao (cm) / 5000 ] , sau đó so sánh với trọng lượng thực, số nào lớn hơn thì tính theo số đó.

Đường Biển:
– Tính mét khối món hàng: Chiều Dài kiện hàng X Rộng X Cao (m) = Số mét khối (m3)
Lưu ý khi vận chuyển: Cước chuyển phát nhanh chưa tính thuế Nhập khẩu thì người nhận phải đóng. Thuế do hải quan nước nhập khẩu quy định. Công ty vận chuyển chúng tôi hỗ trợ khách hàng bằng cách khai là hàng quà biếu, quà tặng, giá trị hàng thấp xuống để nhằm giảm thuế nhập khẩu cho người nhận. Tuy nhiên, các lô hàng nhỏ hiếm khi bị tính thuế nhập khẩu.

Đặc biệt đối với các vùng sâu vùng xa cách biệt với khu vực trung tâm thành phố thì sẽ thu thêm phụ phí trong quá trình di chuyển. Vì thế quý khách hàng cần cung cấp rõ mã vùng để được tư vẫn giá cước 1 cách chính xác nhất.

Nên gửi hàng bằng đường biển hay chuyển phát nhanh qua máy bay?

– Hàng nặng từ 1 đến 250kg: quý khách nên gửi bằng đường hàng không, Chuyển phát nhanh tận nhà vì tổng chi phí sẽ rẻ hơn chuyển đi bằng đường biển.
– Hàng nặng hơn 250kg: chúng ta nên gửi bằng tàu biển vì tổng chi phí lại rẻ hơn đi máy bay. Tất nhiên đi bằng đường biển sẽ mất thời gian hơn.
Cung cấp tất cả các tài liệu pháp lý cần thiết liên quan nếu là loại hàng đặc biệt
Qúy khách nên khai báo rõ ràng, tên loại hàng hóa, chất liệu danh sách tất cả các thông tin yêu cầu trên biên bản lúc nhận hàng để thuận tiện trong việc khai báo hải quan cho hàng không, đường biển.
Địa chỉ, số điện thoại, email người gửi, người nhận hàng rõ ràng.
Đảm bảo các mặt hàng được đóng gói trong điều kiện thích hợp và an toàn cho việc vận chuyển.

Một số quy định cần lưu ý khi gửi hàng sang nước ngoài

Lưu ý về các loại hàng hóa dễ hư hỏng, dễ vỡ

Mặt hàng khung kính, chai lọ thủy tinh, gốm sứ rất dễ bị vỡ trong quá trình bốc xếp, vận chuyển trên máy bay. Do vậy những loại hàng này quý khách hàng (hay chúng tôi làm thay quý khách) nên cần đóng kiện gỗ, khung sắt chữ V, bao bì, chèn lót mút xốp rồi để vào kiện kỹ càng và mua thêm phí bảo hiểm hàng hóa để tránh rủi ro. Trường hợp bể vở bất khả kháng do tính chất của hàng dễ bị hưng hỏng như gốm sứ, thủy tinh,..
Hàng thông thường

• Hàng nội thất, quần áo, giày dép, tranh ảnh, thủ công mỹ nghệ.. sẽ áp dụng giá thông thường.
• Hàng thực phẩm: Chỉ nhận hải sản khô, bánh kẹo, cà phê, mứt, trà còn nhãn mác, hạn dùng rõ ràng. Không có thành phần thịt, sữa, trứng bên trong. Hàng thực phẩm có giá riêng và cá nhân đi có giới hạn số kg. Hàng phải khô ráo, vệ sinh sạch sẽ.
• Hàng mỹ phẩm: phải có nhãn mác xuất xứ rõ ràng. Không có chất cồn bên trong. Giá hàng này tính riêng theo lô.

Hàng nguy hiểm và hàng cấm: Tài liệu, các chất vi phạm các quy định của Chính phủ về hàng hóa cấm vận chuyển, chất cháy nổ, hàng quốc cấm. Hàng hoá, chất có thể gây nguy hiểm cho con người cũng như phương tiện vận chuyển hoặc các thiết bị.

Lưu ý trong thanh toán

Hàng chuyển phát nhanh máy bay được Thanh toán ngay lúc cân và nhận hàng tại VN. Sau khi giao bộ hồ sơ nhận hàng cho quý khách, quý khách thực hiện việc thanh toán như sau:
– Phí dịch vụ : Phần này quý khách vui lòng trả trước tại Việt Nam
– Cước tàu: Có thể trả trước hoặc trả khi hàng cập cảng đến.

Một số bài viết liên quan:

Chuyển phát nhanh quốc tế chuyên tuyến Châu Âu

Dịch vụ vận chuyển hành lý đi nước ngoài

Cảm ơn quý khách đã lựa chọn dịch vụ của VietAir Cargo. Xin hẹn gặp lại!