Packing List là gì? Vai trò của Packing List trong xuất nhập khẩu

Khi vận chuyển hàng hóa và khai báo hải quan, bạn thường nghe thấy cụm từ phải xuất packing list kèm theo các chứng từ đi kèm. Tuy nhiên, bạn chưa hiểu rõ Packing List là gì? Vietair Cargo sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây.

Định nghĩa

Packing list (bảng kê/ phiếu chi tiết hàng hóa) là một thành phần trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa. Nó mô tả chi tiết nội dung lô hàng và thông thường không bao gồm giá trị lô hàng.

Nếu dịch sát theo nghĩa tiếng anh đơn thuần thì sẽ có nghĩa là “ chi tiết đóng gói” hay “ danh sách đóng gói”. Nhưng theo tập quán, chúng ta gọi là phiếu đóng gói.

Vai trò

Giấy tờ này cho ta biết được trọng lượng tịnh, trọng lượng bao gồm cả bao bì, phương thức đóng gói của hàng hóa, loại hàng hóa, số lượng, quy cách đóng gói. Từ đó chúng ta tính toán được một số phần sau:

• Sắp xếp kho chứa hàng.
• Bố trí được phương tiện vận tải.
• Bốc dỡ hàng dùng thiết bị chuyên dụng như máy móc hay thuê công nhân.
• Mặt hàng có bị kiếm hóa hay không….

Ngay sau khi đóng hàng xong, người bán sẽ gửi cho người mua phiếu này để người mua kiểm tra hàng hóa trước khi nhận hàng.

Các nội dung chính

Nội dung chính bao gồm:
– Tiêu đề trên cùng: Logo, tên, địa chỉ, tel, fax công ty
– Seller: Tên, địa chỉ, tel, fax công ty bán hàng.
– Số và ngày Packing List: Số này khá quan trọng
– Buyer: Tên, địa chỉ, tel, fax công ty mua hàng.
– Ref no: Số tham chiếu. Đây có thể là số đơn hàng, hay ghi chú thêm về Notify Party (Bên thông báo khi hàng đến. Thông thường thanh toán L/C thì mới yêu cầu ghi thêm thông tin Notify Party này).
– Port of Loading: Cảng bốc hàng (Ví dụ: Hai Phong port, Viet Nam; Incheon port, Korea…).
– Port of Destination: Cảng đến (Ví dụ: Manila port, Philippines; Port Klang port, Malaysia…).
– Vessel Name: Tên tàu, số chuyến.
– ETD: Estimated Time Delivery – Ngày dự kiến tàu chạy.
– Product: Mô tả hàng hóa: Tên hàng, ký mã hiệu, mã HS…
– Quantity: Số lượng hàng theo đơn vị ở dưới (Ví dụ: 100000 pcs là 100000 cái…).